Một lá thư mời đối với người thân đang du học hoặc định cư tại Mỹ đóng một vai trò quan trọng trong quá trình xin cấp Visa Mỹ theo diện B1/B2. Việc này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn mời người thân của mình đến Mỹ để cùng đoàn tụ và trải nghiệm một chuyến du lịch đáng nhớ. Một lá thư mời không chỉ thể hiện sự chào đón và quan tâm của bạn mà còn giúp tạo ra một lý do cụ thể để họ muốn thăm bạn tại Mỹ. Hãy cùng Visa Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về việc chuẩn bị và viết lá thư mời này để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi nhé.
Tìm hiểu thư mời du lịch Mỹ là gì?
Thư mời là một phần quan trọng trong quá trình xin visa du lịch Mỹ, nhưng cần hiểu rằng không phải tất cả người xin visa đều cần phải có thư mời. Khái niệm “thư mời du lịch Mỹ” thực tế không tồn tại; thay vào đó, chúng ta sử dụng thuật ngữ “thư mời thăm thân” hoặc “Thư mời công tác.”
Thư mời thăm thân được sử dụng khi một người ở Mỹ muốn mời người thân hoặc bạn bè từ nước ngoài đến thăm anh/chị/em hoặc tham gia vào các sự kiện gia đình, như hôn lễ, sinh nhật, hay lễ kỷ niệm. Thư mời này thường chứa các thông tin cụ thể về mục đích và thời gian dự kiến của chuyến đi, cũng như thông tin liên hệ của người mời.
Thư mời công tác được sử dụng trong trường hợp mời người từ nước ngoài để tham gia vào các hoạt động chuyên ngành hoặc hợp tác kinh doanh tại Mỹ. Thư mời này thường cung cấp chi tiết về mục tiêu chuyến đi, lịch trình công việc, và thông tin liên hệ của công ty hoặc tổ chức mời.
Visa Mỹ có thể được cấp dưới nhiều diện khác nhau, nhưng phổ biến nhất là diện B1/B2, cho phép người xin visa thăm thân kết hợp du lịch. Việc viết một thư mời thăm thân hoặc công tác cẩn thận và chính xác có thể giúp đảm bảo rằng đương đơn có lý do cụ thể để đến Mỹ và có mọi thủ tục chuẩn bị.
Yếu tố quan trọng trong thư mời thăm Mỹ
Việc viết một thư mời thăm người thân hoặc bạn bè đến Mỹ là một quy trình cá nhân và tự nhiên, không cần trọng trịnh. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng thư này đủ sáng tạo và cung cấp đủ thông tin cho cả hai bên, dưới đây là một số yếu tố cơ bản mà bạn cần có trong thư mời:
Thông Tin Chi Tiết Về Người Được Mời và Người Mời:
– Tên đầy đủ.
– Ngày tháng năm sinh.
– Địa chỉ cư trú.
– Số điện thoại liên lạc.
Mục Đích Cụ Thể Của Chuyến Đi:
– Nêu rõ mục đích chuyến đi, ví dụ: thăm gia đình, tham gia vào một sự kiện cụ thể, du lịch tham quan.
Lịch Trình Dự Kiến:
– Chỉ ra những địa điểm cụ thể mà người thân/bạn bè của bạn sẽ tham quan hoặc chỗ họ có kế hoạch ghé thăm.
– Thời gian ở lại là bao lâu, và trong khoảng thời gian này, họ dự định cư trú ở đâu (nếu khác với nơi bạn đang ở).
Chi Phí Đón Tiễn Sân Bay:
– Trình bày liệu bạn sẽ chi trả các chi phí đón và tiễn người thân/bạn bè ở sân bay hay không.
Dự Trù Tài Chính:
– Nếu bạn dự định chi trả cho chuyến đi, cung cấp thông tin về tổng phí dự trù sinh hoạt của người thân/bạn bè bạn, bao gồm chi phí ăn uống, chỗ ở, vận chuyển, và các hoạt động khác.
Quan trọng nhất, thư mời nên phản ánh sự chân thành và chào đón của bạn, và cung cấp đủ thông tin để làm cho quá trình xin visa của bạn được thuận lợi.
Thư mời trong hồ sơ xin visa Mỹ
Mục đích của một chuyến du lịch luôn là điều mà đương đơn xin visa Mỹ phải chứng minh cho các viên chức lãnh sự Mỹ. Trong quá trình xem xét hồ sơ visa, thư mời từ người thân hoặc bạn bè là một trong những yếu tố quan trọng giúp làm rõ mục đích chuyến đi và tạo sự tin tưởng.
Thư mời thường bao gồm các thông tin sau đây:
Thông Tin Về Người Mời và Người Được Mời:
– Tên đầy đủ của cả người mời và người được mời.
– Mối quan hệ giữa họ (ví dụ: anh chị em, bạn bè).
– Địa chỉ lưu trú tại Mỹ của người mời.
Thời Gian Du Lịch và Kế Hoạch Tham Quan:
– Thời gian dự kiến cho chuyến đi.
– Kế hoạch chi tiết về những địa điểm và hoạt động tham quan cụ thể.
Thư mời này đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh mục đích chuyến đi của đương đơn và đảm bảo rằng bạn có kế hoạch cụ thể và rõ ràng. Các viên chức lãnh sự Mỹ sẽ dựa vào thư mời này để đánh giá hồ sơ và quyết định xem mục đích chuyến đi có phù hợp với loại visa được xin không. Việc chuẩn bị và cung cấp thông tin chính xác trong thư mời có thể giúp tăng tỷ lệ thành công trong việc xin visa.
Mặc dù thư mời có vai trò quan trọng trong hồ sơ visa, sự hợp lý của nội dung trong thư mời và khả năng đưa ra thông tin liên quan khi phỏng vấn với viên chức lãnh sự là điểm quyết định để thư mời có giúp ích cho hồ sơ đương đơn hay không.
Một ví dụ điển hình có thể là khi bạn nhận được một thư mời dự tiệc đám cưới của người thân tại Mỹ. Trong trường hợp này, nếu bạn không biết gì về cô dâu và chú rể hoặc không thể cung cấp thông tin về sự kiện cưới, viên chức lãnh sự có thể cảm thấy bạn không đủ kiến thức và kết nối với sự kiện và có thể từ chối cấp visa.
Hoặc một trường hợp khác có thể xảy ra khi hồ sơ công việc của bạn liên quan đến lĩnh vực nông nghiệp, nhưng nội dung thư mời bạn nhận được là tham dự một hội thảo về công nghệ. Trong trường hợp này, nếu bạn không thể liên kết công việc của mình với sự kiện cụ thể mà bạn được mời tham dự, viên chức lãnh sự có thể nghi ngờ sự chính xác của mục đích chuyến đi và từ chối cấp visa.
Hướng dẫn viết mẫu thư mời du lịch Mỹ
Thư mời là một phần quan trọng trong việc xin Visa Mỹ và việc viết thư mời đầy đủ và chi tiết có thể giúp tạo ấn tượng tích cực với các Viên chức lãnh sự Mỹ. Dưới đây là hướng dẫn cách viết thư mời đầy đủ và chi tiết:
Mục đích của chuyến đi: Bắt đầu thư mời bằng việc giới thiệu địa chỉ cư trú và số điện thoại liên lạc của bạn, sau đó nêu rõ mục đích của chuyến đi. Hãy cho biết công việc của bạn (ví dụ: “Hiện tại, tôi là Kỹ sư phần mềm tại Công ty ABC”) để các Viên chức lãnh sự hiểu rõ về bạn.
Thời gian và kế hoạch: Trong thư mời, bạn nên nêu rõ thời điểm cụ thể của chuyến đi, bao gồm ngày đi và ngày về (ví dụ: “chúng tôi dự định khởi hành vào ngày 27 tháng 10 năm 2019 và trở về vào ngày 26 tháng 11 năm 2019”). Đưa ra kế hoạch tham quan chi tiết để thể hiện sự chuẩn bị và kế hoạch cụ thể của chuyến đi (ví dụ: “Chúng tôi đã sắp xếp lịch trình tham quan các địa điểm đẹp của California như Las Vegas và Los Angeles…”).
Chi phí và trách nhiệm: Đảm bảo rằng bạn đã đề cập đến việc bạn sẽ chi trả các chi phí đón và tiễn người thân hoặc bạn bè tại sân bay. Nếu bạn dự định chi trả cho chuyến đi, hãy nêu rõ tổng phí dự trù sinh hoạt của người thân hoặc bạn bè để các Viên chức lãnh sự hiểu rằng bạn đã xem xét và chuẩn bị kế hoạch tài chính cụ thể.
Kết luận tận tâm: Cuối cùng, bày tỏ sự cảm ơn và sự mong đợi của bạn trong thư mời. Cho biết bạn cam kết tuân thủ mọi quy định và luật pháp của Hoa Kỳ và mong muốn người thân hoặc bạn bè của bạn sẽ được cấp Visa để tham gia chuyến đi tại Mỹ.
Viết thư mời đầy đủ và chi tiết có thể tạo ấn tượng tích cực và tăng khả năng được cấp Visa cho đường đơn xin Visa Mỹ. Hãy thay đổi thông tin trong mẫu thư mời để phù hợp với tình hình của bạn và người mời.
