Úc là quốc gia có nền giáo dục hàng đầu thế giới nên thu hút số lượng lớn học sinh viên các nước trên thế giới đăng ký theo học. Tuy nhiên, để có thể du học tại Úc thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục nhập học thật không dễ dàng gì nếu chưa tìm hiểu kỹ. Trên thực tế, nhiều bạn học sinh vẫn băn khoăn không biết hồ sơ du học Úc gồm những gì? Quy trình và thời gian làm hồ sơ du học cụ thể như thế nào? Xin visa du học Úc có khó không? Visa Đồng Nai sẽ giải đáp các thắc mắc đó qua bài viết dưới đây.
Hồ sơ đăng ký xin nhập học
Hồ sơ đăng ký nhập học được chuẩn bị trước 8 tháng đến một năm so với ngày dự định nhập học. Hồ sơ đăng ký nhập học bao gồm:
- Hộ chiếu
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm của những năm học học gần nhất
- Chứng chỉ IELTS hoặc các chứng chỉ tương đương khác
- Các loại giấy tờ mà nhà trường quy định
- Ảnh chân dung theo quy định của nhà trường
- Ảnh Personal Statement và thư giới thiệu (những người đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Úc)
Thời hạn nộp đơn thay đổi tùy thuộc vào trường đại học và khóa học và bạn đang đăng ký. Các trường đại học ở Úc nhận sinh viên vào suốt cả năm. Đối với hầu hết các trường đại học ở Úc nhận hồ sơ trong các thời hạn sau: Hạn nộp hồ sơ mùa đông từ tháng 1 đến tháng 2 và hạn nộp hồ sơ mùa hè từ tháng 7 đến tháng 9.
Hồ sơ xin visa du học Úc
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học, nếu thấy hồ sơ phù hợp, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường học. Lúc này bạn có thể bắt đầu làm hồ sơ xin visa Úc.
- Mẫu đơn xin visa du học 157 đã điền đầy đủ thông tin theo quy định
- Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67 đầy đủ thông tin
- Hộ chiếu gốc còn hạn, thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian của khóa học tại Úc mà bạn tham gia.
- 04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp theo định dạng của ảnh hộ chiếu
- Bản sao công chứng gồm có:
- Sổ hộ khẩu gia đình
- CMND/ Căn cước công dân
- Giấy khai sinh
- Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt được chính quyền địa phương xác nhận
- Thư mời nhập học của trường học tại Úc
- Thư trình bày kế hoạch học tập của chính mình
- Các các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm cao nhất tại Việt Nam của bạn
- Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC) cho toàn bộ khóa học tại Úc
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có giá trị tương đương một năm kinh phí học tập, các giấy tờ theo quy định (nếu xin visa SSVF – Simplified Student Visa Framework). Visa du học Úc không bắt buộc chứng minh tài chính.
Một số giấy tờ khác:
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh công việc đang đi làm (nếu có)
- Thư xác nhận của người giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi)
- Giấy chứng nhận học bổng của trường học tại Úc (nếu có)
Thông thường, thời gian xin thư mời để chuẩn bị hồ sơ du học là 2 – 4 tuần. Thời gian xét Visa du học Úc thêm khoảng 3 – 4 tuần nữa. Như vậy, tổng thời gian làm thủ tục và xét duyệt sẽ diễn ra trong khoảng 5 – 8 tuần tuỳ thuộc vào từng trường hợp và số lượng hồ sơ xét duyệt.
Các bước làm hồ sơ du học Úc
Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường
Sau khi chọn được trường học, ngành học phù hợp, bạn hãy bắt đầu làm hồ sơ để gửi cho trường học tại Úc. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, Bạn có thể nhận được 1 trong 2 loại thư là thư mời nhập học có điều kiện hoặc thư mời nhập học không điều kiện. Cụ thể:
Thư mời nhập học có điều kiện
- Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong bộ hồ sơ xin học
- Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Trong trường hợp đã nộp đủ giấy tờ cần thiết.
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học có sự khác nhau giữa các bậc học:
- Khoảng 1 – 2 tuần: Cao đẳng, trung học, dự bị đại học
- Khoảng 4 – 6 tuần: Đại học
- Khoảng 4 – 8 tuần: Sau đại học
Mức đóng học phí
Khi trúng tuyển, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận (Acceptance letter) từ trường và thông báo đóng các khoản phí cần thiết trước khi hoàn tất hồ sơ. Cụ thể:
- Tiền đặt cọc học phí: Tùy từng trường sẽ có mức cọc học phí không giống nhau. Thông thường tiền cọc học phí là học phí của kỳ học đầu tiên và 100% tiền học của khóa học tiếng Anh (dưới 25 tuần) hoặc 50% (trên 25 tuần).
- Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc
- Chi phí cho ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên, tài liệu (nếu có)
Sau khi thanh toán toàn bộ chi phí theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được một eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) nhằm xác nhận rằng bạn chính thức nhập học và đã đóng học phí. Thời gian nhận eCoE kéo dài từ 1 – 3 ngày làm việc.
Khám sức khỏe
- Trước khi nộp hồ sơ, Lãnh sự quán sẽ yêu cầu các đương đơn khám sức khỏe. Đây là thủ tục quan trọng bắt buộc cần thực hiện để đảm bảo sức khỏe cho suốt quá trình học tại Úc.
- Trong trường hợp mắc bệnh hiểm nghèo, bệnh lây lan, bệnh truyền nhiễm nặng, hồ sơ sẽ bị loại hoặc được yêu cầu điều trị trước khi tiếp tục xét duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn sẽ nộp hồ sơ xin Visa cho Lãnh sự quán.
- Trước khi nộp hồ sơ xin visa du học Úc, hãy đăng ký khám sức khỏe tại phòng khám được chính phủ Úc quy định. Sau đó nộp bảo hiểm y tế cho bạn và người đi cùng. Kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.
Nhận kết quả và làm thủ tục nhập học
Sau khi nhận được eCoE và điền đầy đủ các mẫu đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc, hãy đặt lịch hẹn xin visa qua online. Sau đó, tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí làm visa khi nộp hồ sơ xin visa. Tùy theo bậc học đã đăng ký, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ có thể từ 7 ngày đến 8 tuần.
Nếu được chấp nhận hồ sơ, bạn sẽ được cấp Visa. Thời hạn Visa tương đương với thời gian khóa học tại Úc. Trong trường hợp không may trượt Visa, hãy xem nguyên nhân do đâu để khắc phục, làm lại hồ sơ nếu có nhu cầu.
Ngoài những bước trên, muốn xin Visa du học Úc, đương đơn cần phải làm thủ tục sinh trắc vân tay. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với những người muốn sang Úc theo chương trình SSVF. Lãnh sự quán sẽ thông báo những yêu cầu cụ thể yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc. Bạn cần có mặt trực tiếp tại trưng tâm tiếp nhận hồ sơ để lấy vân tay, chụp hình.
Bạn nên tìm hiểu kỹ các chuyến bay sang Úc và đổi một ít tiền Việt ra ngoại tệ sau khi được cấp visa. Bạn sẽ biết thông tin về nơi ở khoảng 7 ngày trước khi lên máy bay. Nên xem qua thông tin để sắp xếp chỗ ở hợp lý nhất đặc biệt đối với các học sinh THPT vì phải có người giám hộ đi cùng.
Bạn có 3 lựa chọn về nơi ở: Ký túc xá của trưởng, phòng Homestay hoặc ở chung với người thân.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục xin visa du học Úc, hy vọng các bạn sẽ chuẩn bị thật kỹ lưỡng bộ hồ sơ xin du học Úc của mình để được duyệt thành công. Nếu còn vấn đề gì chưa hiểu rõ cần tư vấn về các loại giấy tờ cần chuẩn bị thì bạn có thể liên hệ trực tiếp tới VISA ĐỒNG NAI qua Hotline: 0908.708.207
