Hiện nay nhu cầu qua Nhật Bản để làm việc của người Việt ngày càng tăng bởi quốc gia này đang rất thiếu hụt nguồn lao động, do đó để thu hút nguồn nhân lực nước ngoài Nhật Bản đã đưa ra nhiều chính sách ưu đãi với mức lương khá cao. Tuy nhiên, không vì thế mà Nhật Bản nới lỏng các quy định thủ tục về cấp visa cho người lao động nước ngoài. Vậy để làm thủ tục xin visa lao động Nhật Bản cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào, quy trình ra sao? Các bạn có thể tham khảo qua bài viết dưới đây.
Hồ sơ xin visa lao động Nhật Bản
Để làm việc tại Nhật Bản, bạn bắt buộc phải cần đến Visa dài hạn. Visa dài hạn sẽ giúp bạn được làm việc tại Nhật Bản một cách hợp pháp và được hưởng một số phúc lợi xã hội từ Chính phủ. Trong trường hợp không có Visa dài hạn, bạn sẽ bị phạt, thậm chí bị trục xuất khỏi Nhật Bản. Dưới đây là một số giấy tờ cần thiết để xin visa làm việc tại Nhật Bản:
- Đương đơn xin cấp thị thực phải có hộ chiếu với hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng, phải đảm bảo được tư cách khi tái nhập về nước.
- Tờ khai xin cấp visa; 1 ảnh 4,5cm x 4,5cm; giấy chứng nhận thu nhập; giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng; giấy xác nhận đặt vé máy bay; lịch trình di chuyển (theo mẫu của Đại Sứ Quán).
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Các giấy tờ chứng minh thân phận: chứng minh thư (Căn cước công dân), sổ hộ khẩu, bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
- Chứng minh khả năng tài chính
- Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng
Các loại visa lao động ở Nhật Bản
- Người lao động Việt Nam muốn làm việc tại Nhật đều phải xin visa Nhật ở Đại sứ quán hay lãnh sự quán Nhật thì mới được nhập cảnh vào Nhật, dưới dạng visa lao động.
- Visa lao động thường được cấp theo kỳ hạn 1 hoặc 3 năm và có thể gia hạn.
Hiện nay có 3 loại visa lao động Nhật Bản cơ bản là:
Visa lao động diện kỹ sư:
Dành cho các đối tượng tốt nghiệp từ cao đẳng chính quy trở lên tất cả các chuyên ngành sau:
- Khối kỹ thuật: Cơ khí, xây dựng, mỏ địa chất, IT, hóa học, may mặc…
- Khối kinh tế: Kế toán, kinh tế, QTKD, Marketing…
- Khối nông nghiệp: CNSH, sinh học, môi trường, thực phẩm
- Khối dịch vụ: Khách sạn, du lịch, nhà hàng, spa, nấu ăn, …..
Đặc biệt tốt nghiệp trung cấp nghề, cao đẳng nghề các chuyên ngành kỹ thuật cơ khí hàn, điện, IT thì phải yêu cầu có kinh nghiệm từ 6-10 năm.
Visa lao động phổ thông (xuất khẩu lao động)
- Dành cho các đối tượng tốt nghiệp từ cấp 2 ( cấp trung học cơ sở) trở lên.
Visa du học tiếng Nhật, sau chuyển đổi sang Visa Lao Động:
- Dành cho các đối tượng tốt nghiệp cấp 3 ( cấp trung học phổ thông) trở lên.
Quy trình thủ tục xin visa lao động Nhật Bản
Nộp hồ sơ xin visa lao động Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật Bản là cơ quan đại diện cho chính phủ Nhật Bản tại Việt Nam. Đây là nơi sẽ xét duyệt và cấp visa Nhật cho bạn. Đại sứ quán Nhật được đặt ở hai thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh. Đại sứ quán Nhật Bản làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ của Nhật Bản):
- Sáng: từ 8h30 đến 11h30.
- Chiều: từ 13h30 đến 16h45
Đại sứ quán tại Hồ Chí Minh
- Sẽ tiếp nhận hồ sơ xin Visa của những người có nơi sinh sống từ Đắc Lắk, Phú Yên trở vào Nam.
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại cố định: 84-8-3933-3510
Đại sứ quán tại Hà Nội
- Sẽ tiếp nhận hồ sơ xin Visa của những người có nơi sinh sống từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại cố định: 84-4-3846-3000
Thời gian làm visa lao động Nhật
- Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam quyết định thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp visa tiêu chuẩn đối với những trường hợp tiếp nhận tại quầy tiếp nhận của Phòng Lãnh sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam là 08 ngày làm việc.
- Về thời gian xét duyệt trong trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định là 05 ngày làm việc.
- Tuy nhiên, trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phải phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn, nên các bạn nhớ sắp xếp thời gian xin visa sớm để không bị chậm trễ.
Thời hạn Visa lao động Nhật Bản là bao lâu?
- Visa đi xuất khẩu lao động có thời gian hợp đồng 3 năm, hiện nay được gia hạn thêm 2 năm nên có thể kéo dài thời hạn lên đến 5 năm.
- Visa kỹ sư có thể được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 3 năm 1 lần hoặc 1 năm 1. Tuy nhiên, thời hạn sử dụng visa theo diện kỹ sư có thể tùy thuộc vào năng lực, ý thích và công việc mà bạn đảm nhận. Nói cách khác visa kỹ sư đi Nhật Bản có thể vô thời hạn.
- Visa du học tiếng Nhật có thời hạn tối đa là 1 năm 3 tháng, sau đó nhà trường sẽ chủ động gia hạn visa cho bạn tuỳ thuộc vào thời hạn bạn đăng ký học, tối đa là 2 năm.
Một số điều cần lưu ý khi làm thủ tục xin visa lao động Nhật
- Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa. Đại sứ quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm nếu quý khách không nhận được visa theo dự định.
- Visa diện Kỹ sư được bảo lãnh vợ /chồng, con cái hoặc bố mẹ sang ở cùng. ( sau 6 tháng có thể bảo lãnh được).
- Visa Kỹ sư cũng được về việt nam thăm gia đình khi bố trí được thời gian vào những kỳ nghỉ lễ dài tại Nhật (kỳ lễ thường kéo dài 1-2 tuần).
- Trường hợp quý khách không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn.
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học v.v.) và Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) đề nghị quý khách nộp kèm theo một bản photocopy.
- Đề nghị quý khách không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận, đề nghị lưu ý.
- Cần tối thiểu 8 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa cho những quý khách đã làm thủ tục nộp hồ sơ xong (trong trường hợp nộp thông qua.
Trên đây là một số thông tin về cách làm thủ tục xin visa lao động Nhật Bản, để biết thêm về thủ tục làm các loại visa Nhật Bản khác các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến VISA ĐỒNG NAI để được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng. Hotline VISA ĐỒNG NAI: 0908.708.207
