Nhật Bản rất nghiêm ngặt trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia của họ, bạn phải chứng minh mình đủ “năng lực”, có mục đích chuyến đi rõ ràng, hồ sơ giấy tờ đầy đủ. Tuy nhiên, nếu bạn có đầy đủ các loại giấy tờ và thực hiện đầy đủ quy trình thủ tục thì việc xin visa sang Nhật này sẽ trở nên vô cùng đơn giản. Vậy cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ nào? Thủ tục xin visa Nhật bao gồm những gì? Visa Đồng Nai sẽ chia sẻ chi tiết kinh nghiệm xin visa Nhật Bản qua bài viết dưới đây để các bạn cùng tham khảo.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản
Để xin visa Nhật Bản thuận lợi điều đầu tiên chúng ta cần lưu ý đó là chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc ( lưu ý là hộ chiếu còn hạn từ 6 tháng trở lên)
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân
- Ảnh thẻ 4,5 × 4,5 cm (ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, phông nền trắng)
- Tờ khai xin visa đã điền đầy đủ thông tin
- Các giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy sở hữu đất đai, nhà cửa…
- Lịch trình du lịch, kế hoạch học tập, công tác,…
- Các loại giấy tờ chứng minh tình trạng việc làm của đương đơn: hợp đồng lao động, giấy đăng ký kinh doanh, giấy kê khai thuế 3 tháng gần nhất…
- Ngoài ra, còn có một số các loại giấy tờ chứng minh bạn đã có chỗ ở trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Nhật Bản.
Trên đây là một số loại giấy tờ chính bắt buộc phải chuẩn bị, ngoài ra bạn cần bổ sung thêm các loại giấy tờ khác tùy thuộc vào mục đích xin visa loại nào: ngắn hạn hay dài hạn, du lịch hay đi làm, thăm thân…
Ngoài ra, để xin được visa Nhật Bản, bạn cần phải có giấy bảo lãnh từ bên phía Nhật Bản. Nếu bạn không có người thân quen ở Nhật hoặc đến Nhật theo diện du lịch, bạn có thể nhờ các công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản bảo lãnh.
Chi phí xin visa đi Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật Bản quy định lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản cho người Việt tùy thuộc vào hiệu lực của visa, cụ thể:
- Visa nhập cảnh 1 lần: 650.000 VNĐ
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.300.000 VNĐ
- Visa quá cảnh: 150.000 VNĐ
Ngoài chi phí làm visa đi Nhật Bản nộp cho cơ quan lãnh sự Nhật Bản như đã nêu trên, đương đơn cần chuẩn bị thêm một khoản tiền để photo tài liệu, dịch thuật công chứng và mua bảo hiểm.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.
Nhật Bản có đại sứ quán tại Hà Nội và tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chính Minh. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM tiếp nhận hồ sơ xin visa đối với người có nơi sinh từ Đắc Lắk, Phú Yên trở vào Nam. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ của người có nơi sinh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
Tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại cố định: 024-3846-3000
Tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại cố định: +84-28-4458-1025
Đại sứ quán Nhật Bản và Tổng lãnh sự quán làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ). Buổi sáng chỉ tiếp nhận hồ sơ, buổi chiều trả kết quả.
Thời gian làm việc cụ thể như sau:
- Giờ làm việc: từ 08h30 đến 16h45
- Giờ nộp hồ sơ: từ 08h30 đến 11h00
- Giờ trả hồ sơ: từ 13h30 đến 16h45
Xin visa Nhật Bản mất thời gian bao lâu?
Thông thường, thời gian xét visa Nhật mất khoảng 5 ngày làm việc (không tính các ngày thứ bảy, chủ nhật hay các ngày lễ). Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc khi lượng hồ sơ nhận được quá lớn.
Bên cạnh đó, hồ sơ bị thiếu hoặc có chỗ chưa rõ cũng là nguyên nhân kéo dài thời gian xét duyệt visa Nhật vì bạn phải đi lại bổ sung giấy tờ cho đầy đủ. Do đó, trước khi nộp đơn xin cấp visa, bạn cần kiểm tra các thông tin và hồ sơ giấy tờ cho thật chính xác, để tránh làm ảnh hưởng tới lịch trình dự kiến.
Lưu ý: Nếu không may trượt visa Nhật, bạn sẽ không được phép nộp hồ sơ xin visa cho cùng mục đích trong vòng 06 tháng.
Thủ tục xin visa đi Nhật Bản
Visa ngắn hạn: thăm người thân, gia đình, họ hàng (có quan hệ 3 đời)
Người đi xin visa cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp visa
- 01 ảnh kích thước 4,5 cm x 4,5 cm, nền trắng
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng
- Giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận kết hôn
- Bản sao hộ khẩu hoặc xác nhận của cơ quan, phường, xã…
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.
Visa ngắn hạn: Thăm bạn bè, người quen, du lịch
Thủ tục làm visa đi Nhật gồm những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp visa
- 01 ảnh 4,5 cm x 4,5 cm
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (trừ trường hợp du lịch): Ảnh chụp chung, thư từ, email, bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế.
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.
Visa dài hạn: Đi xuất khẩu lao động, du học Nhật, vợ/chồng người Nhật
Trường hợp ở Nhật quá 90 ngày hoặc làm những công việc với mục đích sinh lời, thì trước tiên phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật. Giấy này được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất.
Dưới đây là những loại giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa dài hạn:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp visa
- 01 ảnh 4,5×4,5cm
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản)
Lưu ý:
- Trường hợp đi học tiếng, du học: cần giấy phép nhập học
- Trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng…
- Trường hợp đi tu nghiệp: giấy tiếp nhận tu nghiệp…
- Trường hợp vợ/chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp.
- Trường hợp người định cư ở Nhật: giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.
Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác.
Dịch vụ xin visa Nhật bản tại visa Đồng Nai
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn hồ sơ visa du lịch, du học, thăm thân, công tác đến “xứ sở hoa anh đào”. Cùng với việc liên tục cập nhập quy trình, cách xét duyệt hồ sơ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Visa Đồng Nai cam kết tỉ lệ hồ sơ đậu visa Nhật Bản đạt 99%.
Mỗi khách hàng sử dụng dịch vụ của Visa Đồng Nai đều được:
- Tư vấn các quy định mới nhất về việc xin cấp visa Nhật Bản;
- Tư vấn các điều kiện xin cấp visa Nhật Bản
- Hướng dẫn chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết để xin cấp VISA Nhật Bản;
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản;
- Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến xin cấp visa Nhật Bản.
Để biết thêm thông tin chi tiết về việc xin cấp visa Nhật Bản vui lòng liên hệ với Visa Đồng Nai để được tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
VISA ĐỒNG NAI
- Số 4A/72 Lê Đại Hành, Kp. 11, P. Hố Nai, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai
- Điện thoại: 02513.684.648 – Hotline: 0908.708.207
- E-mail: ltexpressdongnai@gmail.com
- Website: www.visadongnai.com