Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online

Để đảm bảo rằng công việc của bạn không bị gián đoạn do việc hộ chiếu sắp hết hạn gây ra, bạn cần thực hiện quy trình đổi hộ chiếu khi hộ chiếu của mình tiến gần đến ngày hết hạn. Việc này đòi hỏi bạn phải nắm rõ quy trình và thủ tục cần thiết, mặc dù quy trình này không phải là một điều phức tạp.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu một cách hiệu quả và thuận lợi. Vì vậy, Visa Đồng Nai đã chuẩn bị bài viết sau đây để hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, và điều này có thể được thực hiện online để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn nhất.

Hướng dẫn chi tiết đổi hộ chiếu sắp hết hạn online dễ hiểu nhất

Tất nhiên, dưới đây là một hướng dẫn chi tiết hơn về cách thực hiện quy trình đổi hộ chiếu hết hạn hoặc hộ chiếu sắp hết hạn online:

Bước 1: Truy cập trang web chính

Trước hết, bạn cần mở trình duyệt web và truy cập trang web chính dành cho việc đổi hộ chiếu tại địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể cần đăng ký trước đây. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy mục “Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” trên trang chính.

Bước 2: Điền thông tin cá nhân

Nhấn vào mục “Khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu” và một tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn cần điền thông tin cá nhân một cách cẩn thận và chính xác. Điều này bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, giới tính, và thông tin liên hệ như số điện thoại và địa chỉ email. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra lại thông tin này trước khi tiếp tục.

 

Bước 3: Chọn loại hộ chiếu cần cấp lại

Tại mục “nội dung đề nghị,” bạn cần chọn loại hộ chiếu mà bạn cần cấp lại hoặc đổi. Có hai tùy chọn phổ biến:

– Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn.
– Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu hiện tại đang sắp hết hạn.

Chọn tùy chọn phù hợp với tình trạng của hộ chiếu của bạn.

Bước 4: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn (nếu cần)

Sau khi bạn đã điền đầy đủ thông tin cá nhân, hãy chọn cơ quan tiếp nhận, thường là một cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó, nhấn nút “[Kiểm tra lại thông tin đã khai]”. Nếu bạn cần chỉnh sửa thông tin nào đó, bạn có thể chọn “[Quay lại]” để sửa.

Nếu bạn muốn đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ Online, hãy chọn “[Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu]”. Điều này giúp bạn chọn thời gian phù hợp với lịch trình của bạn để nộp hồ sơ.

Bước 5: In tờ khai thông tin

Sau khi hoàn tất các bước trên, hãy nhấn nút “[Chấp nhận]” và sau đó in tờ khai thông tin của bạn. Đây là một phần quan trọng của quá trình, vì nó sẽ đóng vai trò là giấy tờ chứng minh thông tin bạn đã cung cấp.

Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.
• Hai tấm ảnh kích thước 4×6, thường theo đúng quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.
• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.
• Hộ chiếu phổ thông cũ (nếu bạn đang cấp lại hộ chiếu).

Bước 7: Nộp hồ sơ

Cuối cùng, bạn có thể nộp hồ sơ tại phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất quá trình cấp lại hoặc đổi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn của bạn. Đừng quên mang theo các tài liệu cần thiết khi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho trường hợp hộ chiếu phổ thông ở trong nước. Đối với hộ chiếu đặc biệt hoặc cần xuất nhập cảnh đặc thù, có thể có các quy trình khác. Đảm bảo bạn đã tham khảo và tuân thủ các quy định và hướng dẫn cụ thể của cơ quan cấp hộ chiếu.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu mới là bao nhiêu?

Nếu bạn quan tâm đến việc gia hạn, cấp lại hoặc đổi hộ chiếu và muốn biết rằng mức phí có cao không, dưới đây là thông tin chi tiết về các khoản phí hiện tại:

• Hộ chiếu cấp lại do hư hỏng hoặc mất: 320,000 Đồng.
• Gia hạn hộ chiếu: 100,000 Đồng.
• Gửi hồ sơ qua bưu điện (nếu áp dụng): 275,000 Đồng.

Chú ý rằng bảng giá này đã được cập nhật theo quy định Mục 21 Khoản 1 của Điều 1 trong Thông tư số 44/2023/TT-BTC, để đảm bảo sự chuẩn xác và thống nhất. Bạn có thể tham khảo bảng giá này để biết rõ chi phí liên quan đối với việc gia hạn, cấp lại hoặc đổi hộ chiếu của mình.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu có mất nhiều thời gian không?

Tôi hiểu bạn cần thông tin chi tiết hơn về thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu. Hãy xem chi tiết hơn từng loại thủ tục:

Cấp Lại Hộ Chiếu Phổ Thông:

1. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố: Thời gian xử lý không vượt quá 08 ngày làm việc. Thời gian bắt đầu tính từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.
2. Cục Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an: Thời gian xử lý không vượt quá 05 ngày làm việc. Thời gian bắt đầu tính từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận tại Cục Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.

Gia Hạn Hộ Chiếu Ngoại Giao, Công Vụ:

1. Nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ: Thời gian gia hạn hộ chiếu không vượt quá 02 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này áp dụng khi bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
2. Nộp tại cơ quan ngoại vụ địa phương: Thời gian xử lý không vượt quá 02 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau đó, cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ. Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thực hiện gia hạn hộ chiếu trong thời hạn 02 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài: Trong thời hạn 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài sẽ trả kết quả gia hạn hộ chiếu (đối với trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài).

Thông tin chi tiết về thời gian xử lý này giúp bạn biết được mức độ thời gian cần thiết cho từng loại thủ tục, giúp bạn kế hoạch dễ dàng hơn khi bạn cần sử dụng hộ chiếu. Đồng thời, cũng đảm bảo rằng các quy trình này diễn ra một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Khi nào thì hộ chiếu hết hạn?

Theo quy định của Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, giấy tờ xuất nhập cảnh có thời hạn cụ thể như sau:

Hộ Chiếu Ngoại Giao và Hộ Chiếu Công Vụ:

• Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn ban đầu từ 01 năm đến 05 năm. Tuy nhiên, có khả năng được gia hạn một lần, nhưng thời gian gia hạn không quá 03 năm. Điều này có nghĩa rằng sau khi gia hạn, chúng sẽ còn hiệu lực trong khoảng thời gian từ 01 năm đến 03 năm tùy theo quyết định của cơ quan cấp hộ chiếu.

Hộ Chiếu Phổ Thông:

• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn là 10 năm và không được gia hạn. Điều này đồng nghĩa với việc hộ chiếu này sẽ hết hạn sau 10 năm kể từ ngày cấp, và người dùng sẽ cần phải thay mới.
• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn là 05 năm và không được gia hạn. Trong trường hợp này, hộ chiếu sẽ hết hạn sau 05 năm kể từ ngày cấp ban đầu.
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn. Điều này có nghĩa rằng sau khi hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn hết hạn, người dùng sẽ cần phải thay mới nếu muốn tiếp tục sử dụng hộ chiếu.

Giấy Thông Hành:

• Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn. Vì vậy, người dùng giấy thông hành sẽ cần phải xin cấp mới sau khi nó hết hạn.

Như vậy, thời hạn của hộ chiếu và giấy thông hành được quy định cụ thể, và hết hạn khi đạt thời gian quy định. Việc nắm rõ thời hạn này quan trọng để đảm bảo rằng bạn không gặp vấn đề về việc sử dụng hộ chiếu khi nó đã hết hạn.