Trong trường hợp hộ chiếu của bạn bị hết hạn, bị mất hay bị rách thì cần phải làm lại, thông thường bạn cần đến cơ quan xuất nhập cảnh để có thể nộp hồ sơ để làm hộ chiếu. Tuy nhiên, hiện nay bạn có thể làm hộ chiếu online ngay tại nhà mà không mất nhiều thời gian đến cơ quan xuất nhập cảnh, chỉ cần vài thao tác đơn giản là đã hoàn thành. Hãy cùng Visa Đồng Nai tìm thủ tục đăng ký cấp lại hộ chiếu online nhé.
Cấp lại hộ chiếu online dành cho đối tượng nào?
Làm hộ chiếu online là thủ tục hành chính trực tuyến cấp độ 3 cho các công dân tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm hộ chiếu phổ thông. Người đề nghị xin cấp hộ chiếu sẽ kê khai các thông tin cá nhân và nộp trực tiếp. Sau đó thì vẫn phải mang bản gốc giấy tờ theo quy định đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đối chiếu xác thực thông tin.
Ai được phép làm lại hộ chiếu online?
- Những người là công dân Việt Nam hiện đang dùng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân đều có thể thực hiện xin cấp lại hộ chiếu online.
- Trong trường hợp người đã thành niên đề nghị cấp chung hộ chiếu có người dưới 14 tuổi đi kèm.
Ai không được phép làm hộ chiếu online?
Những trường hợp không được cấp hộ chiếu online đó là:
- Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi.
- Người thành niên được cấp hộ chiếu nếu trong đó có người dưới 14 tuổi đi kèm.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký làm lại passport online do hết hạn, hết trang, rách hoặc mất
Bạn cần chuẩn bị mẫu hồ sơ như sau:
- Mẫu tờ khai xin cấp lại passport online theo mẫu TK01, tùy từng trường hợp mà phải khai trên giấy hoặc đề nghị khai hộ chiếu trực tuyến.
- Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn.
- Bản gốc thẻ căn cước để cơ quan xuất nhập cảnh có thể đối chiếu khi tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp hộ chiếu cũ bị mất phải kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
Hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu online
Bước 1: Khai hồ sơ
- Truy cập vào website Cục xuất nhập cảnh, bạn chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Màn hình sẽ hiện ra mẫu tờ đơn khai điện tử, hãy điền thông tin một cách đầy đủ, chính xác từ trên xuống dưới, từ trái sang phải. Tất cả các ô đều được hướng dẫn kỹ càng bằng tiếng Việt.
Tuy nhiên, bạn vẫn cần lưu ý:
- Những ai xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn, nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ thì tại mục 14, phần “nội dung đề nghị” hãy điền là “giữ lại hộ chiếu cũ”.
- Mục cơ quan tiếp nhận: Bạn hãy chọn tỉnh thành mà mình nộp hồ sơ.
- Mục địa chỉ nộp hồ sơ: Hãy chọn xuất nhập cảnh các tỉnh, không chọn các cục QLXNC vì cục QLXNC thường chỉ tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu của công dân ngoại tỉnh, không có sổ nội trú.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
- Việc đặt lịch hẹn không quá quan trọng nhưng nếu có thể sắp xếp được thời gian, bạn nên đặt một lịch hẹn để cho công việc được diễn ra thuận tiện, nhanh chóng. Sau khi khai đầy đủ thông tin trong tờ khai điện tử, bạn chọn ô “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” và chọn 1 ngày phù hợp để kịp làm hồ sơ và mang đi nộp.
- Sau khi bạn đặt lịch hẹn sẽ có cảnh báo là bạn có thời gian 10 ngày để đặt lịch hẹn đến nộp hồ sơ, sau thời gian này, thông tin tờ đơn khai điện tử đăng ký làm lại hộ chiếu sẽ tự động xóa trên web, bạn ấn chấp nhận để kết thúc.
Bước 3: In tờ khai cấp lại hộ chiếu online
- Sau khi kết thúc, bạn chọn “nhấn vào đây để in tờ khai” để in ra file PDF lưu lại máy tính, sau đó in một bản ra để nộp cùng với hồ sơ.
Bức 4: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ làm lại passport online bạn chuẩn bị theo từng trường hợp dưới đây:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn, sai thông tin, rách hay bị hư hỏng, bạn chuẩn bị:
- Tờ khai theo mẫu TK01 đã làm ở bước 1.
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ tạm trú nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú.
- Hộ chiếu cũ.
Cấp lại hộ chiếu do bị mất bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai TK01 đã làm ở bước 1.
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ nội trú nếu nộp hồ sơ tại nơi nội trú.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu.
Bước 5: Nộp hồ sơ
- Khi đến ngày đã hẹn lịch trước, bạn mang theo hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh để nộp. Tại đây bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh, dán ảnh vào tờ khai, lấy số chờ tới lượt nộp hồ sơ và đăng ký nhận hồ sơ tại nhà nếu có có nhu cầu. Trong trường hợp đã hẹn lịch trước thì mọi thủ tục sẽ chỉ mất khoảng 30 phút để hoàn thành. Nếu bạn chụp ảnh trước ở nhà thì cần ảnh chụp 6 tháng gần nhất, kích thước ảnh là 4×6, mặt nhìn thẳng, không đeo kích, đầu để trần, rõ tai và sử dụng phông nền trắng.
Trên đây Visa Đồng Nai đã hướng dẫn bạn làm thủ tục đăng ký cấp lại passport online để bạn tham khảo, nếu bạn đang cần dịch vụ làm hộ chiếu để có thể giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh giúp quá trình làm được nhanh hơn hãy liên hệ ngay với Visa Đồng Nai để được hỗ trợ và tư vấn các thắc mắc của bạn, với kinh nghiệm nhiều năm công ty tự tin sẽ đem tới cho bạn dịch vụ hài lòng nhất.
