Cập nhật mẫu tờ khai hộ chiếu mới nhất mà bạn có thể đang cần, dưới đây Visa Đồng Nai sẽ hướng dẫn bạn mẫu tờ khai để làm hộ chiếu, bạn cần nộp mẫu này tới phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
Các mẫu tờ khai hộ chiếu
Hiện nay có hai loại tờ khai hộ chiếu mà bạn cần biết đó là:
- Mẫu tờ khai TK01 dành cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
- Mẫu tờ khai TK02 dành cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở khu vực nước ngoài.
Ở bài viết này, Visa Đồng Nai chỉ hướng dẫn chi tiết cách khai đơn xin cấp hộ chiếu phổ trong nước để bạn tham khảo. Theo đó mẫu tờ khai này có ký hiệu là TK01, là mẫu tờ khai mới nhất được cập nhật theo thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an dành cho mọi đối tượng trên Việt Nam.
Mẫu TK01 được ban hành và sử dụng thay thế cho mẫu tờ khai X01 đã quá quen thuộc với nhiều người trước kia. Sau đây, Visa Đồng Nai sẽ hướng dẫn khai chi tiết, cập nhật ngay để tránh xảy ra sai sót trong quá trình xin hộ chiếu nhé:
Mẫu tờ khai làm hộ chiếu phổ thông mới nhất 2023
Hộ chiếu dùng để xuất nhập cảnh vào Việt Nam và các nước trên thế giới, và là giấy tờ được sử dụng thay thế căn cước công dân/chứng minh nhân dân. Để làm được hộ chiếu phổ thông thì tờ khai là một trong những giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc phải có trong hồ sơ xin cấp passport. Tờ khai passport này được dùng cả khi làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu áp dụng cho trẻ em hoặc người trên 14 tuổi.
Tính đến nay, Bộ Công An đã ban hành 3 loại giấy tờ khai áp dụng cho công dân đề nghị xin cấp hộ chiếu trong nước là:
- Mẫu TK01 bản word cũ đây là mẫu X01 trước kia.
- Mẫu TK01 bản PDF có chứa mã code.
- Mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu.
Bạn dùng mẫu word cũ khi không thể điền vào form PDF hoặc không ở trong tỉnh thành được khai đơn làm hộ chiếu online. Đối với đối tượng là trẻ em và người trên 14 tuổi phạm vi áp dụng tờ khai TK01 sẽ có sự khác biệt, cụ thể như sau:
- Đối với trẻ em từ 0-14 tuổi: Đây là mẫu tờ khai TK01 làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu được sử dụng trên toàn quốc.
- Đối với người trên 14 tuổi: Mẫu tờ khai TK01 làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu được sử dụng tại một số tỉnh chưa áp dụng hình thức khai online.
Theo quy định mới nhất, tất cả các tỉnh thành trên đất nước đều đã và đang áp dụng hình thức làm hộ chiếu online. Trong trường hợp bạn được khai tờ khai cấp hộ chiếu điện tử nhưng không muốn/không có nhu cầu thực hiện theo hình thức này thì bạn vẫn được làm đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 như bình thường.
Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu
Để điền tờ khai làm lại hộ chiếu bạn cần làm theo các bước sau đây:
Khai thông tin vào tờ khai hộ chiếu trực tuyến
Bạn cần truy cập vào website xuatnhapcanh.gov.vn và tiến hành điền đầy đủ theo thông tin dưới đây:
- Họ và tên: Bạn cần điền họ tên bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu.
- Giới tính: Cần tích chọn giới tính nam hoặc nữ theo chứng minh thư hoặc căn cước công dân.
- Ngày tháng năm sinh: Điền theo thông tin trên giấy khai sinh. Nơi sinh: Điền theo thông tin trên giấy khai sinh.
- Số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Nếu có 9 số thì điền 9 số vào những ô đầu, còn gạch chéo 3 ô sau. Nếu 12 số thì điền cả 12 ô tương ứng, điền ngày cấp.
- Dân tộc: Bạn là người dân tộc gì thì ghi dân tộc ấy.
- Tôn giáo: Bạn thuộc tôn giáo gì thì điền tôn giáo ấy, nếu không có tôn giáo thì ghi không.
- Số điện thoại: Điền số điện thoại tiện liên hệ.
- Địa chỉ đăng ký thường trú: Bạn cần ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu.
- Địa chỉ đăng ký tạm trú: Ghi địa chỉ trong sổ tạm trú.
- Nghề nghiệp: Điền nghề nghiệp hiện tại.
- Tên và địa chỉ cơ quan: Điền rõ ràng tên và địa chỉ cơ quan.
- Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa tiếng Việt có dấu cùng ngày tháng năm sinh cụ thể như sau:
- Họ tên cha, ngày sinh.
- Họ tên mẹ, ngày sinh.
- Họ tên vợ/chồng, ngày sinh.
- Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất kèm số hộ chiếu, nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống mục này.
- Nội dung đề nghị: Chọn mục đích đề nghị cấp hộ chiếu:
- Cấp hộ chiếu lần đầu.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng.
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang.
- Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu.
- Đề nghị khác, ở mục này bạn cần ghi rõ nội dung đề nghị và lý do nếu có vào mục bên cạnh.
Sau đó chọn cấp hộ chiếu gắn chip điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chip điện tử. Tuy nhiên, hiện nay chưa có hộ chiếu gắn chip điện tử, vì thế trên tờ khai cấp hộ chiếu online này đã mặc định cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử cho bạn.
Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký và địa chỉ nộp hồ sơ: Chọn nơi nộp hồ sơ, khi chọn cơ quan tiếp nhận thì phần địa chỉ nộp hồ sơ sẽ tự động trả về địa chỉ đến nộp hồ sơ này.
Xác nhận thông tin đã khai
- Sau khi nhập các thông tin trên vào mục tờ khai, xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình máy tính.
Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
- Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, vào mục “kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra các thông tin bạn đã nhập. Nếu thông tin của bạn chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ, thì chọn mục “quay lại” để sửa chữa và bổ sung thông tin.
- Nếu thông tin bạn điền đã chính xác và đầy đủ thì bạn nhấn vào nội dung “tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai.
- Tiếp theo đó, hãy lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh bằng cách click vào mục “đặt lịch hẹn”. Khi hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, hãy chọn mục “kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.
In tờ khai hộ chiếu trực tuyến
- Chọn mục “In tờ khai và kết thúc”. Sau đó dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
Nộp hồ sơ xin hộ chiếu
- Đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã đăng ký để nộp hồ sơ, khi nộp hồ sơ cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ.
Hướng dẫn điền tờ khai tờ khai làm passport
Về cơ bản, các mục trong tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 không có quá nhiều sự khác biệt với tờ khai cấp hộ chiếu điện tử. Chỉ khác sở chỗ bạn cần tải mẫu đơn về và điền trực tiếp trên máy hoặc in mẫu đơn ra và điền bằng tay, cụ thể như sau:
- Phần ảnh: Dán 01 ảnh vào khung, Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
- Trong trường hợp người điền đơn đề nghị xin cấp hộ chiếu cho người trên 14 tuổi các mục cần điền không có gì quá khác biệt so với mẫu khai online, thậm chí là dễ hơn, cụ thể: Trường hợp người điền là người đại diện cho trẻ em 0-14 tuổi thì mục 12 sẽ điền thông tin bố/mẹ của bé
- Có thể đăng ký cấp hộ chiếu điện tử hoặc không cấp hộ chiếu điện tử bằng cách tick vào ô tương ứng
- Cuối cùng, người làm tờ khai TK01 ký, ghi rõ họ tên. Đồng thời xác nhận của Trưởng Công an phường, xã thị trấn hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác, người đại diện cũng phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Những lưu ý khi điền tờ khai đăng ký hộ chiếu
- Khai đầy đủ thông tin trong mẫu và không được thêm bớt.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu
- Tờ khai TK01 áp dụng chung cho tất cả đối tượng là công dân Việt Nam muốn xin cấp hộ chiếu trong nước, đây cũng là form tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em.
- Trường hợp bạn xin đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bản thân và con thì điền tờ khai riêng.
- Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ thì cả 2 sử dụng chung một tờ khai chung là TK01 (đối với tờ khai X01 bản word cũ có phần gộp chung)
- Trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập đầy đủ thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em) để lấy xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú
- Trường hợp trẻ em không còn bố, mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc giám hộ hợp pháp ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.
Trên đây, là những hướng dẫn làm tờ khai hộ chiếu mẫu mới nhất 2024 để bạn tham khảo, hãy nghiên cứu kỹ để tiến hành làm, tất cả những thông tin trên đều được Visa Đồng Nai tổng hợp dựa trên quy định mới nhất của chính phủ, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.
