Trong quá trình xin cấp hoặc đổi hộ chiếu, nhiều người có câu hỏi về việc giữ lại hộ chiếu cũ và xem xét liệu số hộ chiếu cũ có bị thay thế hay không. Để đáp ứng mọi thắc mắc về vấn đề này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về quy trình và quy định liên quan đến cấp lại hộ chiếu và tình trạng hộ chiếu cũ.
Một số trường hợp mà người dùng có thể muốn giữ lại hộ chiếu cũ bao gồm việc sở hữu hộ chiếu cũ làm kỷ niệm, sử dụng cho các thủ tục tài chính, hoặc vì lý do cá nhân khác. Tuy nhiên, theo quy định, khi bạn xin cấp lại hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ sẽ bị tịch thu và hủy bỏ để đảm bảo tính an toàn và bảo mật.
Thời hạn của hộ chiếu thường là bao nhiêu năm?
Hộ chiếu là một tài liệu quan trọng đối với những người thường xuyên hoặc định kỳ thực hiện các chuyến đi nước ngoài. Tuy nhiên, mỗi loại hộ chiếu đều có thời hạn sử dụng riêng biệt, và quy định về gia hạn cũng khác nhau. Dưới đây là một cái nhìn chi tiết về thời hạn sử dụng và quy định về gia hạn cho các loại hộ chiếu phổ biến:
Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ:
– Thời hạn sử dụng của hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ thường từ 01 năm đến 05 năm, tùy theo quy định của cơ quan cấp.
– Đặc biệt, hộ chiếu này có thể được gia hạn một lần, và thời gian gia hạn không được quá 03 năm.
– Gia hạn hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ là quá trình quan trọng để đảm bảo liên tục trong việc thực hiện các nhiệm vụ ngoại giao và công vụ mà hộ chiếu này đại diện.
Hộ chiếu phổ thông cho người từ đủ 14 tuổi trở lên:
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên thường có thời hạn sử dụng lên đến 10 năm.
– Hộ chiếu này không được gia hạn, và khi hết hạn, người sở hữu sẽ phải làm hộ chiếu mới để tiếp tục thực hiện các kế hoạch xuất ngoại.
Hộ chiếu phổ thông cho người chưa đủ 14 tuổi:
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi thường có thời hạn sử dụng là 05 năm.
– Tương tự, hộ chiếu này không được gia hạn và sẽ cần được cấp mới khi hết hạn.
Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn:
– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn thường có thời hạn sử dụng không quá 12 tháng.
– Tương tự như các loại hộ chiếu khác, hộ chiếu này cũng không được gia hạn, và cần phải được cấp lại khi hết hạn.
Nên lưu ý rằng hiện tại, chỉ hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ mới được phép gia hạn. Đối với hộ chiếu phổ thông, khi hết hạn, bạn sẽ cần thực hiện thủ tục làm hộ chiếu mới để đảm bảo tính hợp lệ và tuân theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.
Làm sao để giữ lại hộ chiếu cũ
Trong trường hợp bạn cần cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu đã hết hạn hoặc bị hư hỏng, quy trình này đòi hỏi bạn phải nộp kèm hộ chiếu cũ cùng với hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải giao nộp hộ chiếu cũ cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại thời điểm nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn giữ lại hộ chiếu cũ vì lý do nào đó, bạn phải thể hiện điều này rõ ràng tại mục “Nội dung đề nghị” trong tờ khai khi nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Trong phần đề nghị của tờ khai, bạn cần ghi rõ lý do cụ thể tại sao bạn muốn giữ lại hộ chiếu cũ.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có trách nhiệm xem xét nội dung đề nghị của bạn và quyết định việc giữ lại hộ chiếu cũ. Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận và yêu cầu của bạn được chấp thuận, cơ quan cấp hộ chiếu sẽ trả lại cả hộ chiếu mới lẫn hộ chiếu cũ cho bạn. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của bạn trong việc duy trì hộ chiếu cũ.
Lưu ý rằng việc giữ lại hộ chiếu cũ phải được nêu rõ tại tờ khai khi bạn thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu. Nếu bạn không đưa ra yêu cầu này tại thời điểm kê khai thông tin, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ không xem xét việc trả lại hộ chiếu cũ sau khi cấp hộ chiếu mới. Do đó, đảm bảo rằng bạn đã ghi rõ lý do và yêu cầu của mình khi nộp hồ sơ.
Vậy đổi hộ chiếu có đổi lại số mới không?
Luật quản lý xuất nhập cảnh năm 2019 đã đề cập một loạt quy định liên quan đến hộ chiếu, tài liệu quan trọng cho việc xuất cảnh, nhập cảnh và xác thực danh tính cá nhân. Hộ chiếu không chỉ chứa thông tin cá nhân cơ bản của bạn mà còn bao gồm một số chi tiết đặc biệt để đảm bảo tính bảo mật và xác thực.
Một điểm quan trọng cần lưu ý là số hộ chiếu, được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 đến bìa sau của cuốn hộ chiếu. Nếu bạn quyết định đổi mới hộ chiếu, số hộ chiếu cũ sẽ bị thay đổi hoàn toàn. Khác với Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu cung cấp một cơ hội để thay đổi mã số cá nhân của bạn.
Ngoài việc thay đổi số hộ chiếu, mẫu hộ chiếu cũng đã trải qua nhiều thay đổi. Một số điểm đáng chú ý bao gồm:
- Chip điện tử: Hộ chiếu mới có thể đi kèm với chip điện tử đặt ở bìa sau của hộ chiếu, trong khi hộ chiếu trước đây không có tính năng này.
- Hình ảnh và trang trí: Trang trong hộ chiếu giờ đây thể hiện những cảnh đẹp của Việt Nam và di sản văn hóa như Vịnh Hạ Long, kinh đô Huế, đền Hùng, phố cổ Hội An, kết hợp với họa tiết trống đồng. Điều này góp phần thúc đẩy chủ quyền và quảng bá hình ảnh của Việt Nam trên tầm cỡ quốc tế.
- Bảo mật cao: Hộ chiếu mới được in bằng công nghệ hiện đại để đảm bảo tính bảo mật cao hơn và ngăn chặn nguy cơ làm giả. Toàn bộ nội dung và hình ảnh in trong hộ chiếu đều tuân theo tiêu chuẩn ICAO.
- Chữ ký số: Hộ chiếu mới không còn đóng dấu và ký như trước đây mà tất cả thông tin được thể hiện bằng chữ ký số, đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực danh tính.
Lưu ý rằng khi bạn tiến hành thủ tục cấp lại hộ chiếu do hỏng, ướt, hoặc nhòe, thời gian cần thiết để hoàn tất quy trình này có thể biến đổi tùy theo tình trạng cụ thể của hộ chiếu.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông khi hết hạn
Gia hạn hộ chiếu phổ thông khi hết hạn không phải là một quy trình phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị và tuân theo các bước cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quá trình này:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi tiến hành gia hạn hộ chiếu phổ thông, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ bao gồm:
- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- 02 ảnh cỡ 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân hiện còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (đối với người đã được cấp hộ chiếu); nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra và đối chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn cần nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết hồ sơ được quy định như sau:
- Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi, thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc.
- Nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.
- Lệ phí cho quy trình này là 200.000 đồng.
Lưu ý rằng quy trình này chỉ áp dụng cho việc gia hạn hộ chiếu phổ thông. Đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ, có các thủ tục riêng biệt.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tiếp
Khi Hộ chiếu Ngoại giao hoặc Hộ chiếu Công vụ còn thời hạn dưới 12 tháng, bạn có thể thực hiện gia hạn một lần duy nhất. Dưới đây là chi tiết về quy trình gia hạn:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hoặc gia hạn Hộ chiếu Ngoại giao, Hộ chiếu Công vụ theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BNG hoặc tờ khai điện tử có mã vạch, được kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao (địa chỉ: http://dichvucong.mofa.gov.vn). Tờ khai đề nghị cấp Hộ chiếu Ngoại giao, Hộ chiếu Công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực phải điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn tải tờ khai, do người đề nghị ký kết. Trong trường hợp cấp Hộ chiếu Ngoại giao, Hộ chiếu Công vụ phải được cơ quan hoặc tổ chức nơi người đề nghị đang công tác, làm việc xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác, và bản chính xuất trình để kiểm tra và đối chiếu.
- Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền, ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị gia hạn Hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
- Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao (địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội).
- Các cơ quan ngoại vụ tại địa phương.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết hồ sơ được quy định như sau:
- Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao, thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu bạn nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại vụ địa phương, thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau đó, cơ quan này chuyển hồ sơ cho Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao, và cơ quan này sẽ thực hiện gia hạn trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí gia hạn Hộ chiếu là miễn phí, theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.
