Visa Đồng Nai chia sẻ kinh nghiệm xin visa thăm thân Canada cũng như hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Canada giúp bạn tự tin đối diện với quy trình. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về chuỗi bước, hồ sơ cần chuẩn bị và lịch trình nộp.
Tìm hiểu visa thăm thân Canada là gì?
Visa thăm thân Canada, được gọi chính thức là “Visa Khách thăm gia đình” (Visitor Visa for Family), là một loại visa ngắn hạn cho phép người nước ngoài đến Canada để thăm thân, bạn bè hoặc người thân đang sống tại Canada. Loại visa này cho phép người xin visa thăm thân có thời gian lưu trú nhất định tại Canada với mục đích thăm gia đình và trải nghiệm cuộc sống tại đất nước này.
Visa thăm thân Canada có thời hạn lưu trú nhất định, sau đó bạn phải rời Canada và không thể làm việc hoặc học tập trong thời gian lưu trú này. Điều này khác với các loại visa khác như visa du học hoặc visa lao động, mà cho phép người nước ngoài lưu lại lâu hơn và thực hiện các hoạt động khác ngoài việc thăm thân.
Để xin visa thăm thân Canada, bạn cần nộp đơn xin visa và chứng minh rằng mục đích chuyến đi của bạn là thăm gia đình, bạn bè hoặc người thân và bạn có đủ tài chính để du lịch trong thời gian lưu trú tại Canada. Quy trình xin visa có thể khá phức tạp và thời gian xử lý đơn xin cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia và thời điểm nộp đơn.
Để biết thêm thông tin chi tiết về visa thăm thân Canada và các yêu cầu cụ thể, bạn nên truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại quốc gia của bạn đang ở hoặc liên hệ Visa Đồng Nai để được tư vấn chi tiết 24/7
Xin visa đi Canada thăm người thân cần những hồ sơ giấy tờ gì?
Khi xin visa đi Canada thăm người thân, bạn sẽ cần chuẩn bị một loạt hồ sơ và giấy tờ để chứng minh mục đích chuyến đi và khả năng tài chính của bạn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ và hồ sơ cần thiết:
- Đơn xin visa: Điền đơn xin visa thăm thân Canada. Bạn có thể tải đơn mẫu từ trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại quốc gia của bạn.
- Hộ chiếu: Hộ chiếu hiện hành có hiệu lực trong ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi Canada.
- Ảnh chân dung: Cung cấp ảnh chân dung mới nhất, tuân theo các yêu cầu kỹ thuật đối với ảnh visa của Canada.
- Hồ sơ gia đình: Chứng minh mối quan hệ gia đình với người mà bạn muốn thăm, chẳng hạn như giấy tờ kết hôn, giấy tờ chứng minh quan hệ cha/mẹ/con hay giấy tờ chứng minh anh chị em.
- Thư mời thăm thân Canada: Nếu người thân tại Canada đang mời bạn đến thăm, họ cần viết thư mời đưa ra thông tin về mục đích việc thăm và thời gian dự kiến bạn sẽ ở lại.
- Bằng chứng tài chính: Chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để du lịch tại Canada. Điều này có thể bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ tài sản, hoặc giấy chứng nhận công việc và thu nhập.
- Kế hoạch du lịch: Cung cấp kế hoạch du lịch chi tiết của bạn, bao gồm các điểm đến dự kiến và thời gian lưu trú.
- Bảo hiểm du lịch: Có thể yêu cầu mua bảo hiểm du lịch bảo vệ bạn trong suốt thời gian lưu trú tại Canada.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng ở quốc gia xuất phát: Ví dụ như giấy tờ chứng minh việc bạn đã đặt chỗ khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh có công việc tại quốc gia xuất phát để chứng tỏ rằng bạn không có ý định nhập cư bất hợp pháp.
- Giấy tờ thêm (nếu cần): Tùy vào trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu thêm giấy tờ như giấy chứng nhận học tập, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, …
Lưu ý rằng danh sách này có thể không hoàn chỉnh và các yêu cầu cụ thể có thể thay đổi theo từng trường hợp và quốc gia. Trước khi nộp đơn xin visa, hãy kiểm tra thông tin mới nhất từ trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại quốc gia của bạn để đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.
Thủ tục xin visa Canada thăm thân
Dưới đây là các bước cơ bản để xin visa Canada thăm thân:
- Tìm hiểu yêu cầu: Trước khi bắt đầu quy trình xin visa, bạn nên tìm hiểu rõ các yêu cầu cụ thể của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại quốc gia của bạn. Điều này sẽ giúp bạn biết được những giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị.
- Đơn xin visa: Tải và điền đơn xin visa thăm thân Canada. Đảm bảo điền thông tin chính xác và đầy đủ.
- Hồ sơ và giấy tờ: Chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như hộ chiếu hiện hành, ảnh chân dung, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người thân tại Canada, thư mời từ người thân, giấy tờ chứng minh tài chính, kế hoạch du lịch và bất kỳ giấy tờ bổ sung nào yêu cầu.
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ xin visa và các giấy tờ cần thiết tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại quốc gia của bạn. Hãy chắc chắn bạn nộp đơn và tất cả các tài liệu trước thời hạn nộp đơn.
- Đóng phí xin visa: Trả lời phí xin visa theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada.
- Phỏng vấn (nếu cần): Một số quốc gia yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn trước khi xin visa. Nếu điều này áp dụng, hãy chuẩn bị cẩn thận cho phỏng vấn và trả lời câu hỏi một cách chân thực và rõ ràng.
- Chờ xét duyệt: Sau khi nộp đơn, bạn sẽ phải chờ quá trình xét duyệt. Thời gian xử lý có thể dao động tùy thuộc vào quốc gia và thời điểm nộp đơn.
- Nhận kết quả và visa: Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được visa thăm thân Canada. Hãy kiểm tra thông tin trên visa để đảm bảo chính xác.
Lưu ý rằng quy trình xin visa có thể thay đổi theo thời gian và chính sách của Canada. Bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất từ trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại quốc gia của bạn trước khi bắt đầu quy trình xin visa.
Hướng dẫn điền tờ khai xin visa thăm thân Canada
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tạo tài khoản GCKey
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ cần thiết để xin visa Canada thăm thân. Nếu chưa rõ, bạn có thể download danh sách và biểu mẫu hồ sơ tại trang web chính thức của Cục lưu trú Canada.
Sau khi chuẩn bị các giấy tờ, bạn cần scan chúng để có thể upload lên website của cơ quan lãnh sự khi xin visa Canada online. Đồng thời, chuẩn bị thẻ visa, Mastercard hoặc phương thức thanh toán online khác để thanh toán phí xin visa.
Bước 2: Bạn cần tạo cho mình một tài khoản GCKey
Bạn cần tạo tai khoản trên trang web http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp của Cục lưu trú Canada.
- Trên giao diện web, chọn nút “Continue to GCKey” và sau đó chọn nút “Sign Up”.
- Chọn nút “I accept” để đồng ý với các điều kiện và điều khoản sử dụng.
- Tạo tên tài khoản (username) với độ dài tối thiểu là 8 và tối đa là 16 ký tự, không bao gồm ký tự đặc biệt và không quá 7 chữ số.
- Tạo mật khẩu (password) với độ dài tối thiểu là 8 ký tự và tối đa là 16 ký tự, bao gồm chữ số, chữ in hoa, chữ in thường, không bao gồm ký tự đặc biệt và không có 3 ký tự liên tiếp giống với tên tài khoản.
- Chọn câu hỏi và điền câu trả lời cho việc khôi phục mật khẩu. Nhớ lưu lại các câu trả lời này để sử dụng trong trường hợp quên mật khẩu.
Sau khi đã tạo tài khoản GCKey, bạn có thể tiếp tục quy trình xin visa Canada bằng cách làm theo các hướng dẫn trên trang web của Cục lưu trú Canada.
Câu 2: Đã từng sống ở Canada như cư dân thường trú hay người nhập cư hợp pháp không? Chọn “No” nếu bạn chưa từng đến Canada.
Câu 3: Bạn có thẻ xanh là cư dân hợp pháp ở Mỹ không? Chọn “No” nếu bạn không có thẻ xanh.
Câu 4: Trạng thái hôn nhân của bạn là gì? Chọn “Never Married/Single” nếu bạn độc thân và “Married” nếu bạn đã kết hôn.
Câu 5: Bạn sẽ thăm tỉnh bang nào? Nếu bạn dự định đến thăm nhiều tỉnh bang thì chọn tỉnh bang mà bạn lưu trú lâu nhất.
Chọn nút “Continue” để tiếp tục.
Câu 6: Mục đích chuyến đi của bạn là gì? Vì bạn đi du lịch nên chọn “Tourism”.
Câu 7: Đáp ứng các câu hỏi liên quan đến việc có việc làm, sở hữu doanh nghiệp, tài chính và lịch sử du lịch của bạn trong 10 năm gần đây.
Câu 8: Bạn có đi cùng với ai trong gia đình mà gần đây đã được chấp thuận cho sang Canada hoặc được phép ở lại Canada hợp pháp theo diện visa làm việc, du học, có thẻ cư dân… Nếu có, bạn sẽ upload giấy tờ chứng minh như Immigrant visa and record of landing (IMM 1000), Confirmation of permanent residence (IMM 5292), Permanent resident card, Visitor record, Work permit, Study permit, Temporary resident permit. Nếu không có, chọn “No” rồi “Next”.
Câu 9: Bạn đã từng bị bắt giữ, bị phạt hay bị kết luận phạm tội ở bất kỳ quốc gia nào chưa? Chọn “No”.
Câu 10: Bạn có từng khám bệnh theo dạng IRCC trong vòng 12 tháng trở lại đây chưa? Chọn “No” nếu chưa từng khám.
Câu 11: Bạn có muốn nộp đơn cho một người thân trong gia đình không? Chọn “No” nếu không muốn nộp đơn cho người thân và chọn “Yes” nếu bạn muốn nộp đơn cho người thân.
Câu 12: Bạn có đồng ý cho người khác truy cập vào tài khoản của bạn không? Chọn “No” để giữ tính bảo mật của tài khoản xin visa du lịch Canada.
Câu 13: Trong vòng 10 năm trở lại đây, bạn đã từng cung cấp dấu vân tay và ảnh chụp khi nộp đơn xin đến Canada chưa? Chọn “No” nếu bạn chưa từng cung cấp và “Yes” nếu bạn đã từng.
Câu 14: Bạn sẽ trả phí nộp hồ sơ hay được miễn phí? Chọn “Yes, I will be paying my application fees” nếu bạn sẽ tự trả phí nộp hồ sơ.
Câu 15: Bạn có thể tạo bản sao bằng cách scan hoặc chụp hình hồ sơ của bạn để nộp online không? Chọn “Yes” nếu bạn có thể tạo bản sao.
Câu 16: Bạn đồng ý trả phí qua mạng chứ? Chọn “Yes” nếu bạn đồng ý trả phí nộp hồ sơ bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Sau khi hoàn thành đăng ký tài khoản GCKey, chọn “Continue” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Tạo đơn xin visa Canada
Sau khi đăng nhập vào tài khoản GCKey, bạn nhấn vào “APPLY TO COME TO CANADA” và chọn “VISITOR VISA”. Tiếp theo, bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi để xác nhận loại visa bạn muốn xin và biết phí xin visa bạn phải đóng là bao nhiêu.
Sau khi kiểm tra và đảm bảo mọi thông tin đều đúng, bạn nhấn “CONTINUE” để tiếp tục quy trình xin visa.
Bước 4: Upload file lên hệ thống nộp hồ sơ online
Bạn sẽ nộp các loại giấy tờ đã chuẩn bị trước và đã scan. Dưới đây là danh sách các phần và tài liệu cần upload:
Phần “Application Form(s)”:
- Tải về và điền thông tin đầy đủ vào “Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada” (IMM5257). Đảm bảo điền đầy đủ thông tin và nhấn “Validate” để kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai.
Phần “Supporting Documents”:
- Travel History (yêu cầu): Scan và upload visa Mỹ còn thời hạn và tất cả các trang của Passport cũ.
- Passport (yêu cầu): Scan và upload tất cả các trang của hộ chiếu có hình ảnh, thông tin của bạn và các trang có dấu mộc xuất nhập cảnh và visa.
- Proof of Means of Financial Support (yêu cầu): Scan và upload Thư xác nhận của công ty mình đang làm việc, sao kê tài khoản ngân hàng trong 4 tháng gần nhất (Employment letter, bank statements for the last 4 months).
- Digital photo (yêu cầu): Upload ảnh thẻ theo kích cỡ yêu cầu.
Phần “Purpose of Travel – Other” (yêu cầu):
- Nộp lịch trình dự kiến của chuyến đi (Travel Itinerary).
Phần “Family Information” (IMM5645)/Bản khai thông tin về gia đình:
- Tải về và điền thông tin đầy đủ vào mẫu bản khai này. Điền ngày tháng năm mà không cần ký tên vì bạn nộp online.
Phần “Optional Documents”:
- Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257)/ Bản kê khai lịch sử du lịch trong vòng 5 năm qua: Tải về và điền thông tin. Nhấn “Validate” sau khi đã điền xong.
- Client Information: Đây là phần dành cho người nộp hồ sơ bổ sung thêm thông tin. Bạn có thể bổ sung thêm một trang lịch sử làm việc trong những năm qua (Employment history during the past 10 years) hoặc gửi kèm lá thư/Cover Letter giải thích thêm về mục đích chuyến đi.
Sau khi hoàn tất việc upload các tài liệu vào hệ thống, bạn cần kiểm tra và đảm bảo rằng mọi thông tin đã được điền chính xác và đầy đủ trước khi tiếp tục quy trình nộp hồ sơ online.
Bước 5: Đóng tiền
Sau khi kiểm tra đầy đủ các hồ sơ được yêu cầu và nộp hồ sơ xin visa Canada online thành công, bạn tiến hành thanh toán phí xin visa bằng thẻ Visa và chờ 1-2 ngày để nhận được yêu cầu đi làm thủ tục sinh trắc học (lăn tay chụp hình).
Bước 6: Làm thủ tục sinh trắc học (lăn tay chụp hình)
Làm thủ tục sinh trắc học, còn gọi là lăn tay chụp hình, là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả đương đơn xin visa vào Canada. Sau khi nộp hồ sơ online thành công, bạn sẽ nhận được yêu cầu đi làm thủ tục sinh trắc học.
Để lăn tay chụp hình, bạn cần đặt hẹn với trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Canada (CVAC) và in thư yêu cầu lăn tay. Sau đó, đem hộ chiếu tới trung tâm tiếp nhận để thực hiện thủ tục.
Lưu ý:
- Phí sinh trắc học đã được thanh toán khi bạn nộp hồ sơ online, nên bạn không phải đóng thêm tiền tại CVAC.
- CVAC chỉ là trung tâm tiếp nhận hồ sơ, không phải là lãnh sự, do đó bạn cứ tự tin thực hiện theo yêu cầu trong lịch hẹn. CVAC không có quyền can thiệp hay quyết định cấp hay từ chối hồ sơ của bạn.
- Sau khi hoàn tất lăn tay chụp hình, bạn giữ biên nhận và chờ kết quả. Hộ chiếu không cần giữ lại, và CVAC sẽ tự động cập nhật thông tin sinh trắc học cho lãnh sự. Bạn chỉ cần chờ kết quả.
Bước 7: Nhận kết quả hồ sơ xin visa Canada online
Sau khi hoàn tất lăn tay chụp hình, bạn cần chờ khoảng 4-6 tuần để nhận được email thông báo về kết quả visa. Bạn đăng nhập vào trang web để xem yêu cầu mới.
Nếu bạn nhận được yêu cầu nộp lại hộ chiếu – Chúc mừng bạn vì hồ sơ đã được cấp visa.
Bạn cần in thư yêu cầu và đến CVAC để nộp lại hộ chiếu để được dán visa mà không cần hẹn trước. Sau 5-13 ngày làm việc, CVAC sẽ gửi hộ chiếu đã được dán visa về địa chỉ mà bạn đã đăng ký.
Thời hạn visa Canada thường được cấp hết hạn hộ chiếu, hoặc có thể là 1 năm tùy theo từng hồ sơ.
Nội dung thư mời thăm thân Canada
Nội dung thư mời thăm thân Canada cần ghi rõ thông tin và lý do mời, đồng thời thể hiện sự chân thành và mong muốn chào đón người thân đến thăm. Dưới đây là một dàn ý có thể được sử dụng:
Lời mở đầu:
- Thể hiện tình cảm và tình thân: Bắt đầu thư bằng lời chào thân ái và tình cảm, thể hiện lòng mong đợi gặp gỡ và đón tiếp người thân tại Canada.
Thông tin về người mời:
- Tên và thông tin liên hệ: Đề cập đến tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của người mời ở Canada.
- Quan hệ gia đình: Chỉ ra quan hệ gia đình giữa người mời và người được mời (ví dụ: anh chị em, con cháu, v.v.).
Thông tin về người được mời:
- Tên và thông tin liên hệ: Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của người được mời.
- Thời gian dự kiến đến thăm: Xác định thời gian dự kiến và thời gian dự kiến lưu trú tại Canada.
Mục đích và lý do mời:
- Thể hiện lý do mời: Nêu rõ mục đích và lý do mời người thân đến Canada, ví dụ như dịp lễ, kỷ niệm, sự kiện gia đình, v.v.
- Kế hoạch và hoạt động dự kiến: Đề cập đến các hoạt động và kế hoạch dự kiến khi người thân đến thăm (ví dụ: du lịch, dạo chơi, thăm thú v.v.).
Thông tin về tài chính:
- Cam kết hỗ trợ tài chính: Bày tỏ sẵn lòng hỗ trợ tài chính cho người được mời trong suốt thời gian lưu trú tại Canada, bao gồm chi phí ăn ở, đi lại và các hoạt động giải trí.
Thông tin hỗ trợ:
- Cam kết hỗ trợ thủ tục visa: Đưa ra cam kết hỗ trợ và cung cấp thông tin cần thiết để người được mời xin visa thăm thân tại Canada.
Lời kết:
- Kết thúc thư mời bằng những lời chúc tốt đẹp, thể hiện sự mong đợi và hân hoan chào đón người thân đến thăm.
- Đặt tên và ký tên: Kết thúc thư bằng việc đặt tên và ký tên người mời.
Lưu ý: Thư mời thăm thân Canada nên được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, và nên chú ý rõ ràng, chính xác và chân thành trong việc diễn đạt nội dung. Ngoài ra, việc cung cấp thông tin tài chính và cam kết hỗ trợ có thể giúp tăng khả năng xin visa thành công.
