Khi hộ chiếu của trẻ em mất hoặc bị hư hỏng, cần thay đổi thông tin hộ chiếu đây là một vấn đề cấp bách và cần được giải quyết ngay lập tức. Điều này càng trở nên khó khăn khi thủ tục đổi hộ chiếu cho trẻ em thường mất nhiều thời gian và công sức hơn so với người lớn. Bạn đang cần nơi hỗ trợ thủ tục đổi hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Để giúp đỡ phụ huynh trong việc đổi hộ chiếu cho trẻ em, Visa Đồng Nai cung cấp dịch vụ thủ tục đổi hộ chiếu mất, hư hỏng, bổ sung thông tin, hết hạn cho trẻ em một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Khi nào cần đổi hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Trẻ em cần đổi hộ chiếu trong các trường hợp sau:
- Hộ chiếu đã hết hạn: Hộ chiếu của trẻ em có thời hạn nhất định là 5 năm và khi hết hạn cần phải đổi hộ chiếu mới để sử dụng trong các chuyến đi tiếp theo mà không được gia hạn
- Thông tin trong hộ chiếu cũ bị thay đổi: Nếu thông tin về tên, ngày sinh, ảnh của trẻ em bị thay đổi so với hộ chiếu cũ, cần phải đổi hộ chiếu mới để cập nhật thông tin.
- Hộ chiếu bị mất hoặc hỏng: Nếu hộ chiếu của trẻ em bị mất hoặc hỏng, cần đổi hộ chiếu mới để có thể sử dụng trong các chuyến đi tiếp theo.
- Trẻ em chuyển đổi quốc tịch hoặc đổi tên: Nếu trẻ em chuyển đổi quốc tịch hoặc đổi tên, cần phải đổi hộ chiếu mới để cập nhật thông tin.
Lưu ý rằng trong trường hợp trẻ em cần đổi hộ chiếu mới, người đại diện (cha mẹ hoặc người giám hộ) cần thực hiện các thủ tục đổi hộ chiếu thay cho trẻ em.
Các bước để đổi hộ chiếu hết hạn, mất hỏng, thay đổi thông tin cho trẻ em
Để đổi hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Các giấy tờ cần thiết để đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em bao gồm
- Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 hoặc Đề nghị khai hộ chiếu trực tuyến (tùy từng trường hợp).
- 02 ảnh hộ chiếu cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
- Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn.
- Bản gốc Thẻ căn cước để cơ quan xuất nhập cảnh đổi chiếu khi tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký cấp hộ chiếu mới.
Bước 3: Đến cơ quan cấp hộ chiếu gần nhất để nộp giấy tờ và đăng ký cấp hộ chiếu mới cho trẻ.
Địa điểm nộp hồ sơ và thời gian trả hồ sơ:
- Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp lại hoặc đổi hộ chiếu là Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ là từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, không tính ngày lễ nghỉ.
Bước 4: Thanh toán phí cấp hộ chiếu mới theo quy định của cơ quan đó.
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, thời gian nhận hộ chiếu mới cho trẻ thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc. Lưu ý rằng trẻ em dưới 14 tuổi phải có người đại diện (cha mẹ, người giám hộ) đi cùng và ký tên xác nhận trong quá trình đăng ký cấp hộ chiếu mới.
Các lưu ý khi làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh cho trẻ em chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chụp giấy tờ có chứng thực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Nếu không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
- Thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
Dịch vụ thủ tục đổi hộ chiếu mất, hư hỏng, bổ sung thông tin, hết hạn cho trẻ em nhanh chóng
Dịch vụ thủ tục đổi hộ chiếu của Visa Đồng Nai – giải pháp nhanh chóng và tiện lợi cho phụ huynh khi trẻ em mất, hư hỏng, bổ sung thông tin hoặc hết hạn hộ chiếu.
Với đội ngũ nhân viên tận tâm và giàu kinh nghiệm, Visa Đồng Nai sẽ hỗ trợ phụ huynh trong quá trình nộp hồ sơ và giải quyết các thủ tục liên quan đến việc đổi hộ chiếu cho trẻ em. Điều này giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Dịch vụ thủ tục đổi hộ chiếu của Visa Đồng Nai còn giúp phụ huynh bổ sung thông tin cần thiết vào hộ chiếu của trẻ em hoặc gia hạn hộ chiếu khi nó hết hạn. Nếu cần thiết, Visa Đồng Nai cũng có thể hỗ trợ khách hàng trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hộ chiếu.
Ngoài ra, Visa Đồng Nai cũng cam kết sẽ giữ bí mật tất cả thông tin của khách hàng và đảm bảo độ an toàn cao nhất trong quá trình xử lý thủ tục đổi hộ chiếu cho trẻ em.
Với dịch vụ thủ tục đổi hộ chiếu của Visa Đồng Nai, phụ huynh sẽ không còn phải lo lắng về các thủ tục phức tạp và mất nhiều thời gian khi đổi hộ chiếu cho trẻ em. Họ có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ và tận hưởng sự thuận tiện, nhanh chóng
