Khi bạn có kế hoạch du lịch đến các quốc gia nằm ngoài lãnh thổ của bạn, thì việc sở hữu một hộ chiếu là điều cần thiết và quan trọng để được nhập cảnh và lưu trú tại đó. Tuy nhiên, các loại hộ chiếu cho trẻ em thường có thời hạn ngắn hơn so với người lớn và khi hết hạn, bạn sẽ cần phải gia hạn để tiếp tục sử dụng. Để giúp bạn có thể gia hạn hộ chiếu cho trẻ một cách dễ dàng và thuận tiện, Visa Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết và hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

Khi hộ chiếu của trẻ em mất hoặc bị hư hỏng, cần thay đổi thông tin hộ chiếu đây là một vấn đề cấp bách và cần được giải quyết ngay lập tức. Điều này càng trở nên khó khăn khi thủ tục đổi hộ chiếu cho trẻ em thường mất nhiều thời gian và công sức hơn so với người lớn. Bạn đang cần nơi hỗ trợ thủ tục đổi hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi

Để giúp đỡ phụ huynh trong việc đổi hộ chiếu cho trẻ em, Visa Đồng Nai cung cấp dịch vụ thủ tục đổi hộ chiếu mất, hư hỏng, bổ sung thông tin, hết hạn cho trẻ em một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Dịch vụ thủ tục đổi hộ chiếu mất, hư hỏng, bổ sung thông tin, hết hạn cho trẻ em nhanh chóng — Dịch vụ gia hạn, cấp đổi hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Khi nào cần đổi hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi

Theo quy định tại Điều 33 của Luật Xuất Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, để được phép xuất cảnh, công dân cần đáp ứng các điều kiện sau:

Sở hữu đầy đủ các giấy tờ cần thiết,
Các giấy tờ xuất nhập cảnh đang còn nguyên vẹn và hạn sử dụng chưa hết,
Các giấy tờ này bao gồm hộ chiếu, hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu phổ thông và giấy thông hành,
Đặc biệt, hộ chiếu cần được trang bị chip và còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên.

Nếu không thuộc trường hợp được miễn visa, bạn cần có thị thực điện tử hoặc các giấy tờ khác để chứng minh rằng bạn được phép nhập cảnh vào quốc gia đó. Bên cạnh đó, để được phép nhập cảnh, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau: không nằm trong danh sách bị cấm xuất cảnh, không bị từ chối xuất cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh, và không phải là người đang bị tạm giam, bị truy tố hoặc đang bị thi hành án dân sự. Ngoài ra, nếu bạn mắc bệnh có thể lây lan, truyền nhiễm và ảnh hưởng đến sức khỏe của người khác, bạn cũng sẽ không được phép nhập cảnh.

Thủ tục đổi hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi — Đổi lại hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi khi bị rách

Theo Khoản 2 điều 33 của Luật Xuất Nhập Cảnh, trẻ em dưới 14 tuổi cần phải có người đại diện hợp pháp đi cùng, bên cạnh việc đáp ứng các điều kiện nhập cảnh như đã nêu ở trên. Điều này có nghĩa là khi muốn đi nước ngoài, trẻ em dưới 14 tuổi phải có hộ chiếu, visa và người đại diện hợp pháp đi cùng. Đối với trẻ em trong độ tuổi từ 14 đến 16 tuổi, họ chỉ cần có hộ chiếu và visa.

Xem thêm Làm hộ chiếu mới có được giữ hộ chiếu cũ không

Vì đây là điều kiện bắt buộc, nên bạn cần chuẩn bị kỹ càng trước khi muốn nhập cảnh vào một quốc gia nào đó. Việc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em được thực hiện đơn giản và nhanh chóng, giúp cho quá trình nhập cảnh trở nên thuận tiện hơn.

Trẻ em cần đổi hộ chiếu trong các trường hợp sau:

Hộ chiếu đã hết hạn: Hộ chiếu của trẻ em có thời hạn nhất định là 5 năm và khi hết hạn cần phải đổi hộ chiếu mới để sử dụng trong các chuyến đi tiếp theo mà không được gia hạn
Thông tin trong hộ chiếu cũ bị thay đổi: Nếu thông tin về tên, ngày sinh, ảnh của trẻ em bị thay đổi so với hộ chiếu cũ, cần phải đổi hộ chiếu mới để cập nhật thông tin.
Hộ chiếu bị mất hoặc hỏng: Nếu hộ chiếu của trẻ em bị mất hoặc hỏng, cần đổi hộ chiếu mới để có thể sử dụng trong các chuyến đi tiếp theo.
Trẻ em chuyển đổi quốc tịch hoặc đổi tên: Nếu trẻ em chuyển đổi quốc tịch hoặc đổi tên, cần phải đổi hộ chiếu mới để cập nhật thông tin.

Lưu ý rằng trong trường hợp trẻ em cần đổi hộ chiếu mới, người đại diện (cha mẹ hoặc người giám hộ) cần thực hiện các thủ tục đổi hộ chiếu thay cho trẻ em.

Quy định về cấp đổi hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Hộ chiếu phổ thông được cấp cho người từ 14 tuổi trở lên, có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp, và không được gia hạn.
Trẻ em dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 5 năm kể từ ngày cấp, và không được gia hạn.
Trẻ em dưới 9 tuổi có thể được cấp hộ chiếu chung với cha mẹ nếu có đề nghị từ phía cha hoặc mẹ. Trong trường hợp này, hộ chiếu có giá trị không quá 5 năm từ ngày cấp và không được gia hạn.
Do đó, khi hết hạn hộ chiếu trẻ em, bố mẹ phải làm thủ tục cấp hộ chiếu mới để có thể nhập cảnh vào quốc gia đó.

Hướng dẫn thủ tục Gia hạn hộ chiếu cho trẻ em

Để đổi hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em bao gồm:

Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 hoặc Đề nghị khai hộ chiếu trực tuyến (tùy từng trường hợp).
02 ảnh hộ chiếu cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn.
Bản gốc Thẻ căn cước để cơ quan xuất nhập cảnh đổi chiếu khi tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

Xem thêm Định cư Đức có dễ không? Cách định cư ở Đức

Các bước để đổi hộ chiếu hết hạn, mất hỏng, thay đổi thông tin cho trẻ em

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký cấp hộ chiếu mới.

Bước 3: Đến cơ quan cấp hộ chiếu gần nhất để nộp giấy tờ và đăng ký cấp hộ chiếu mới cho trẻ.

Bố mẹ có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi hồ sơ được xử lý, bố mẹ có thể nhận kết quả tại cơ quan đã nộp hồ sơ hoặc yêu cầu gửi qua Bưu điện. Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng từ 5 đến 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Vì vậy, bố mẹ nên lên lịch và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và hành lý trước khi nộp hồ sơ để tránh gây trục trặc cho quá trình nhập cảnh.

Địa điểm nộp hồ sơ và thời gian trả hồ sơ:

Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp lại hoặc đổi hộ chiếu là Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ là từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, không tính ngày lễ nghỉ.

Bước 4: Thanh toán phí cấp hộ chiếu mới theo quy định của cơ quan đó.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, thời gian nhận hộ chiếu mới cho trẻ thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc. Lưu ý rằng trẻ em dưới 14 tuổi phải có người đại diện (cha mẹ, người giám hộ) đi cùng và ký tên xác nhận trong quá trình đăng ký cấp hộ chiếu mới.

Nếu bạn không muốn mất nhiều thời gian, có thể liên hệ với Visa Đồng Nai – một đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa với giá cả hợp lý và tốc độ nhanh. Ngoài ra, công ty còn cung cấp các dịch vụ về dịch thuật, công chứng, hướng dẫn chi tiết về quy định xuất nhập cảnh Việt Nam, được nhiều người tin tưởng sử dụng.

Lưu ý khi làm thủ tục gia hạn hộ chiếu cho trẻ em

Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập.
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh cho trẻ em chưa đủ 14 tuổi.
Bản chụp giấy tờ có chứng thực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Nếu không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Xem thêm Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em lần đầu